一般社団法人日本室内空気保健協会(以下、当法人といいます。)では、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

  1. 個人情報の取得について
    当法人は、利用目的の明確化に努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
  2. 個人情報の利用について
    当法人は、個人情報を取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
    ・コンテストの応募情報は、審査業務とその結果を通知するために使います。
    ・お問い合わせ情報は、お問い合わせに対する回答のために使います。
    個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  3. 個人情報の第三者提供について
    当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
  4. 個人情報の管理について
    当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理し、個人情報の紛失をしません。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
  6. 組織・体制について
    当法人は、事務局職員及び業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
    業務上使用する個人情報の保護及び適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制の構築に努めます。
  7. 個人情報保護の実施・維持・改善
    当法人は、この方針を実行するため、個人情報を保護し、これを当法人事務局職員及び関係者に周知徹底させて実施し、維持し継続的に改善致します。
  8. 本文書の内容が予告なく変更される場合
    その場合の変更内容につきましては、一般社団法人日本室内空気保健協会のホームページに表示した時点より、その内容が適用されるものとします。

一般社団法人 日本室内空気保健協会定款(PDF別窓)

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口で対応させていただきます。
第二回 IAQ(室内空気質)改善コンテスト事務局
一般社団法人 日本室内空気保健協会
メール:お問合せフォーム
電話:(加藤)(平日10時~17時まで受付)
〒486-0812 愛知県春日井市大泉寺町121-2